CostPerform: il software che segna l'evoluzione da
Activity Based Costing (ABC) a Performance Based Costing (PBC) a Business Process Modeling
CostPerform è uno strumento ed una metodologia che supporta sia progetti strategici che operativi:
Sviluppo di strategie e progetti di sincronizzazione strategica all'interno di Gruppi ed organizzazioni territoriali.
Progetti di Performance Improvement e Process Improvement quali iniziative di Lean 6 Sigma.
Progetti di Modellazione Costi, inclusi costi dei clienti e costi dei prodotti, per supportare strategie di linee di prodotto, decisioni di pricing, cruscotti direzionali e sviluppo di modelli di Scorecard.
ABC tradizionale è focalizzato sui dettagli delle attività
I modelli dei processi di business si focalizzano sul flusso dei volumi di prodotti e servizi lungo tutti i processi aziendali
CostPerform è uno strumento di costificazione dei processi - una evoluzione dei tradizionali strumenti di Activity Based Costing e Process Mapping.
Si differenzia dagli altri strumenti e metodologie in due dimensioni primarie:
CostPerform è stato progettato per comunicare efficacemente ai manager.
CostPerform supporta la costruzione di modelli che riflettono i particolari processi di business, le attività e la struttura di ogni organizzazione.
Un modello di processo efficace è una rappresentazione delle operazioni dell'organizzazione, da cui tutti i dettagli non necessari sono stati rimossi:
Ogni Manager in qualunque organizzazione pensa utilizzando un proprio "modello mentale".
Costruire un modello chiaro, esplicito e condiviso per condurre i decisori ad una visione comune è il primo passo per il Migloramento delle Prestazioni (Performance Improvement) e l'Allineamento Strategico.
CostPerform: lo sviluppo di modelli di costo
Lo sviluppo dei Modelli comincia comprendendo gli scopi del modello di business e le domande cui il modello deve rispondere:
Una comprensione chiara dei problemi gestionali guida il disegno e la strutturazione del modello.
Poichè il software è estremamente flessibile, cambiare la struttura del modello per indirizzare la ripetibilità del formato nel futuro o per estendere il proprio modello ad unità produttive o territoriali remote è facile da fare.
I meta modelli sono lo scheletro o la matrice dei modelli di costo
I modelli di business di CostPerform comunicano le performance in modo condiviso
Con una chiara comprensione dei problemi del business, lo sviluppo del modello inizia con un disegno accurato del flusso dei volumi di prodotti o servizi:
Volumi e quantità di output sono il driver più importante, sia per il settore pubblico che per quello commerciale.
Il flusso di volumi di prodotti/servizi è anche il modo naturale di sviluppare i cost drivers ("pull" - consumo o "push" - allocazione) - rispecchia l'uniquità dell'organizzazione.
CostPerform elabora informazioni critiche e comunica una comprensione condivisa delle Prestazioni dell'organizzazione:
I modelli collegano la galassia di sistemi presenti nell'organizzazione ed agiscono da ponte tra gli ERP e gli altri sistemi dipartimentali.
Informazioni un tempo frammentate che dovevano essere analizzate con strumenti quali Excel sono ora collegate ed automatizzate.
CostPerform: funzioni e caratteristiche uniche
L'architettura flessibile di CostPerform
Il software ABC disponibile non è in grado di garantire la necessaria flessibilità nel disegnare l'architettura più appropriata pre una determinata organizzazione. Ogni azienda o ente ha problemi strategici differenti e strutture organizzative differenti. CostPerform permette ad ogni organizzazione di impostare un numero appropriato di livelli nell'architettura del modello per rispondere alle proprie necessità.
Utilizzo di tipi di Driver multipli per diversi processi
CostPerform supporta l'uso di tipi di driver multipli nello sviluppo di modelli di business. Quantità di output alternative o produttività di processo non possono essere sviluppate o visualizzate agevolmente usando un tradizionale software per l'ABC.
Il software ha la capacità di "pensare a ritroso", il che significa poter sviluppare le richieste di budget alternative per differenti mix di quantità di output e parametri.
Il modello elabora gli indici di consumo da un periodo base e li rielabora iterativamente fino a completamento.
L'input dei dati di CostPerform
CostPerrform possiede una funzionalità di assegnazione a matrice esclusiva, che facilita l'inserimento dei dati e risulta in uno schermo ben organizzato. Tutti i dati inseriti ed importati ed ogni valore di attributo (costo, quantità, produttività, ecc.) sono immediatamente mostrate nella matrice per facilità di analisi e valutazione di scenari alternativi.
La lavagna di CostPerform
CostPerform rende semplice l'analisi grafica di dati, relazioni, composizione dei processi ed utilizzo delle risorse, mediante uno strumento visuale che mostra i collegamenti tra oggetti attraverso livelli multipli.
Report Wizard
CostPerform ha un nuovo report wizard per sviluppare semplici report personalizzabili per ogni livello di personale dell'organizzazione.
Il cruscotto decisionale di CostPerform
CostPerform possiede un cruscotto completamente personalizzabile che consente il monitoraggio dei dati chiave, sia finanziari che fisici, e permette di eseguire facilmente simulazioni ed analisi what-if.